ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA

            Zarząd Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy, działając na podstawie art. 8³ ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, § 55 ust. 1 pkt 10 Statutu Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy, uchwały nr 9/2026 Rady Nadzorczej Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy z dnia 24.02.2026 r. w sprawie zasad zaliczania członków Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i uchwały nr 18/2026 Zarządu Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy z dnia 10.03.2026 r. w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy zawiadamia o zwołaniu (podzielonego na trzy części)

WALNEGO ZGROMADZENIA POMORSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

W BYDGOSZCZY 

które odbędzie się w niżej wymienionych terminach i miejscach:

• I część Walnego Zgromadzenia obejmująca Członków zamieszkałych w dzielnicy Fordon oraz  na Osiedlu Leśnym odbędzie się w dniu 27 kwietnia 2026 r. o godz. 17⁰⁰ w Centrum Konferencyjnym Stadion Zawisza przy ulicy Gdańskiej 163 w Bydgoszczy.

• II część Walnego Zgromadzenia obejmująca Członków zamieszkałych w dzielnicy Górzyskowo odbędzie się w dniu 28 kwietnia 2026 r. o godz. 17⁰⁰ w Hotelu IKAR przy ulicy Szubińskiej 32 w Bydgoszczy.

• III część Walnego Zgromadzenia obejmująca Członków zamieszkałych w dzielnicach Szwederowo, Wzgórze Wolności, Bartodzieje oraz Bielawy odbędzie się w dniu 29 kwietnia 2026 r. o godz. 17⁰⁰ w Centrum Konferencyjnym Stadion Zawisza przy ulicy Gdańskiej 163 w Bydgoszczy.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
4. Zapoznanie zebranych z porządkiem obrad.
5. Wybór komisji: mandatowo-skrutacyjnej, wyborczej.
6. Przedstawienie protokołu komisji mandatowo-skrutacyjnej stwierdzającego prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia oraz zdolność do podejmowania uchwał.
7. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą listy kandydatów do Rady Nadzorczej.
8. Prezentacja kandydatów do Rady Nadzorczej.
9. Wybory do Rady Nadzorczej.
10. Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2025 rok wraz ze sprawozdaniem finansowym za rok 2025 i odczytaniem listu polustracyjnego z lustracji działalności inwestycyjnej obejmującej okres 1.01.2024 r.- 31.12.2024 r. – omówienie i dyskusja.
11. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2025 rok wraz ze sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej z działalności za 2025 rok – omówienie i dyskusja.
12. Kierunki rozwoju Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy na rok 2026 i lata następne – omówienie i dyskusja.
13. Oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć – omówienie i dyskusja.
14. Zmiany w Statucie Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy – omówienie i dyskusja.
15. Podjęcie uchwał w sprawach:

• zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności za 2025 r.;
• zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2025 r. wraz ze sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej z działalności za 2025 r.;
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 r.
• przyjęcia kierunków rozwoju Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy na rok 2026 i lata następne;
• udzielenia absolutorium dla Prezes Zarządu Barbary Bernasińskiej za rok 2025;
• podziału nadwyżki bilansowej netto za rok 2025,
• oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągać.
• uchwalenia zmian w Statucie Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy.

Członek Spółdzielni uczestniczy z prawem głosu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia. Członkowie mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika zgodnie z przepisami prawa.

Zgodnie z art. 8³ ust. 1² ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być: osoba bliska członka
z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, adwokat lub radca prawny, inny członek tej samej spółdzielni. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (kary grzywny), że spełnia wymóg, o którym mowa w art. 8³ ust. 1² pkt 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa powyżej, jest nieważne. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni. Wzór pełnomocnictwa umieszczony jest na stronie internetowej Spółdzielni www.psm.bydgoszcz.pl.

Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez przedstawiciela ustawowego tej osoby. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta Członek nie są uprawnione do zabierania głosu.

Ponadto Zarząd informuje, że:

1. Z dokumentami objętymi porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia (sprawozdania, Kierunki rozwoju Pomorskiej SM, projekty uchwał, list polustracyjny z lustracji inwestycyjnej) można zapoznać się od dnia 6.04.2026 r. w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 w Bydgoszczy – Biuro Obsługi Klienta, w godzinach pracy Spółdzielni. Materiały, dostępne są również w zakładce E-bok, a Statut Pomorskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bydgoszczy na stronie internetowej Spółdzielni www.psm.bydgoszcz.pl.
2. Członkowie mają prawo zgłaszać własne projekty uchwał i żądania zamieszczenia w porządku obrad Walnego Zgromadzenia innych spraw niż określone w zawiadomieniu do dnia 13.04.2026 r. do godz. 8.00 (decyduje chwila wpływu do PSM). Projekty uchwał należy składać w formie pisemnej w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 w Bydgoszczy – Biuro Obsługi Klienta. Projekt uchwały zgłaszany przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
3. Poprawki do projektów uchwał zgłoszonych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Członków Spółdzielni należy składać na piśmie w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 w Bydgoszczy – Biuro Obsługi Klienta, do dnia 24.04.2026 r. do godz. 14.00(decyduje chwila wpływu do PSM).
4. Do 20.04.2026 r. włącznie (liczy się data wpływu do Spółdzielni), w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 – Biuro Obsługi Klienta, można zgłaszać pisemnie kandydatów do Rady Nadzorczej. Zgłoszenie powinno zawierać elementy wskazane w § 40 ust. 1 lit. d Statutu. Wzór zgłoszenia oraz oświadczenia Kandydata umieszczone są na stronie internetowej Spółdzielni www.psm.bydgoszcz.pl.
5. Istnieje możliwość umieszczenia na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce E-bok krótkich prezentacji przedłożonych przez Kandydatów zgłoszonych do Rady Nadzorczej, których zgłoszenie zostało przyjęte (1 strona w formacie PDF). Prezentację należy dostarczyć drogą elektroniczną na adres biuro@psm.bydgoszcz.pl do dnia 20.04.2026 r.
6. Z listą Kandydatów do Rady Nadzorczej można zapoznać się od 22.04.2026 r. w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 w Bydgoszczy – Biuro Obsługi Klienta, w godzinach pracy Spółdzielni.
7. Zgodnie z art. 8³ ust. 1⁵ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnictwo, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenie o treści zgodnej z  art. 8³ ust. 1³ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych należy dostarczyć do Biura Obsługi Klienta w siedzibie Spółdzielni przy ul. Zaświat 32 w Bydgoszczy, do dnia 24.04.2026 r. do godziny 8.00 (decyduje chwila wpływu do PSM). Pełnomocnicy, których pełnomocnictwo, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenie, zostanie doręczone Spółdzielni w późniejszym terminie nie zostaną dopuszczeni do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
8. Mandaty oraz karty do głosowania Członkom Spółdzielni przybyłym na daną część Walnego Zgromadzenia będą wydawane po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość.
9. W danym dniu obrad Walnego Zgromadzenia wydawanie mandatów będzie się odbywać przy podpisywaniu listy obecności od godziny 16³⁰.